Personoplysninger i mails

Jeg har fået dette spørgsmål:
“De oplysninger jeg har liggende på kunder/samarbejdspartnere mm i mit mailprogram – altså som står skrevet i mails – kræver de at jeg har nogle specielle sikkerhedsforhold? “

Svar:
Helt grundlæggende skal du altid have styr på, hvordan du behandler oplysninger, herunder hvor de ligger og hvornår du sletter dem.
Så når du har et generelt overblik over dine personoplysninger, kanskal mailprogrammet være beskrevet der. Så har du forholdt dig til hvad der ligger på mailen, hvornår du sletter det og så om din mailleverandør er sikker.

Når du skal vurdere om ens mailleverandør er sikker, skal du være opmærksom på, er hvilken slags oplysninger, der er tale om. Når vi taler om følsomme og fortrolige oplysninger, der ligger på mails eller sendes på mail, skal vi gøre noget særligt for at sikre dem. Det kan f.eks. gøre ved hjælp af kryptering.

Det vender jeg tilbage til i en kommende blog, så følg med, hvis du gerne vil vide mere om det.

KVALITET EN ÆRESSAG, RIMELIGE PRISE -NÆH NU MÅ JEG BEDE - OG BEHAGELIG BETJENING

Hr. Schwann, 1. mand i Damernes Magasin